Najczęściej potrzebne są: dane pracodawcy i miejsca zdarzenia, czas wypadku, liczba poszkodowanych, krótki opis okoliczności, podjęte działania ratunkowe oraz dane kontaktowe osoby zgłaszającej. Ważne jest też wskazanie, że zdarzenie ma charakter śmiertelny, ciężki lub zbiorowy.