Preautoryzacja w hotelarstwie oznacza wstępne potwierdzenie możliwości obciążenia karty oraz zwykle czasową blokadę określonej kwoty (lub części limitu) na rachunku karty. Dla recepcji jest to praktyczny sposób zabezpieczenia należności za pobyt i usługi dodatkowe (np. minibar, restauracja, SPA) zanim zostaną ostatecznie rozliczone.
Dlatego poprawna jest odpowiedź "kartą płatniczą", ponieważ preautoryzacja jest elementem procesu transakcji bezgotówkowej realizowanej w sieci akceptacji kart i dotyczy autoryzacji/rezervacji środków lub limitu.
Pozostałe formy płatności są niepoprawne, bo nie wykorzystują mechanizmu autoryzacji kartowej:
- "gotówką" – gotówka może być przyjęta jako zaliczka lub kaucja, ale nie jest preautoryzacją. Nie ma tu etapu elektronicznej autoryzacji ani blokady na rachunku.
- "czekiem" – czek nie jest standardowym narzędziem preautoryzacji w systemach kartowych; jego realizacja ma inny obieg i nie działa jak blokada środków na karcie.
- "przekazem pocztowym" – przekaz to forma przekazania środków, zwykle realizowana poza recepcją i bez mechanizmu natychmiastowej blokady; nie pozwala na preautoryzację na terminalu.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pojawia się słowo preautoryzacja, myśl o karcie i procesie autoryzacji w terminalu/płatności bezgotówkowej. Zaliczka gotówkowa lub kaucja to inne pojęcia, choć cel (zabezpieczenie należności) bywa podobny.
