Termin ważności odczynnika jest elementem zapewnienia jakości w laboratorium: producent deklaruje, że do tej daty odczynnik spełnia określone parametry (np. stężenie, czystość, stabilność). Po upływie terminu ważności nie ma pewności, że odczynnik zachowuje wymagane właściwości, więc jego użycie może prowadzić do systematycznych błędów analitycznych (np. zaniżenia lub zawyżenia wyniku) oraz do problemów z powtarzalnością badań.
Dlatego poprawne postępowanie polega na wycofaniu przeterminowanego odczynnika z użytkowania i potraktowaniu go jako odpad chemiczny, przekazywany do utylizacji zgodnie z zasadami obowiązującymi w danym laboratorium. W praktyce decyzja o sposobie unieszkodliwiania nie jest "na wyczucie" – powinna wynikać z procedury oraz informacji o zagrożeniach i postępowaniu z odpadami zawartych w karcie charakterystyki (SDS).
- Stwierdzenie "należy przechowywać w magazynie" jest błędne, bo samo odłożenie nie rozwiązuje problemu: odczynnik nadal jest po terminie i może zostać omyłkowo użyty.
- Stwierdzenie "można zużyć do końca opakowania" jest ryzykowne: nawet jeśli substancja wygląda normalnie, mogła utracić stabilność albo zmienić skład, co zagraża jakości oznaczeń.
- Stwierdzenie "można stosować pod warunkiem zachowania czystości substancji" upraszcza problem do jednego kryterium. Czystość to nie wszystko – liczy się też stabilność, rozkład, lotność, absorpcja wilgoci czy zmiany stężenia.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się termin ważności odczynnika, myśl o dwóch konsekwencjach równocześnie: (1) wiarygodność wyniku analitycznego i (2) wymagania bezpieczeństwa oraz porządku w gospodarce chemikaliami. Najbezpieczniejszą, standardową decyzją jest wycofanie i utylizacja jako odpad chemiczny.