Pojęcie dekretacji odnosi się do praktyki kancelaryjnej polegającej na umieszczeniu na korespondencji wpływającej krótkiej adnotacji, która wskazuje dalszy bieg sprawy: kto ma ją załatwić (osoba/stanowisko) albo która komórka organizacyjna ma się nią zająć. W realnym obiegu dokumentów (także w logistyce i magazynie) dekretacja ułatwia przypisanie odpowiedzialności i ogranicza ryzyko, że pismo "utknie" bez właściciela.
Odpowiedź "dekretację" jest właściwa, bo dokładnie odpowiada opisowi: odręczna adnotacja na korespondencji, wskazująca wykonawcę lub jednostkę organizacyjną odpowiedzialną za realizację sprawy.
Pozostałe propozycje nie pasują znaczeniowo:
- "przejęcie" to ogólne określenie przyjęcia/objęcia czegoś (np. towaru, obowiązków), ale nie jest nazwą adnotacji kancelaryjnej na piśmie.
- "cesja" dotyczy prawa cywilnego i oznacza przeniesienie praw (najczęściej wierzytelności) na inny podmiot. Nie opisuje czynności kierowania korespondencji do realizacji.
- "akredytację" wiąże się z formalnym uznaniem, dopuszczeniem lub upoważnieniem (np. instytucji, osoby, przedstawiciela), a nie z kancelaryjną adnotacją na dokumencie.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się "adnotacja na korespondencji" oraz "wskazanie osoby/komórki do załatwienia sprawy", najczęściej chodzi właśnie o dekretację (czyli decyzję o dalszym obiegu sprawy).
