Okresowa analiza stanu BHP jest dokumentem, który ma pokazać ogólny obraz bezpieczeństwa w zakładzie pracy w danym okresie (np. roku) oraz wskazać, jakie działania profilaktyczne należy zaplanować. Taki dokument powinien opierać się przede wszystkim na danych zbiorczych i wnioskach organizacyjnych, a nie na informacjach, które identyfikują konkretnych pracowników.
Dlatego poprawna jest odpowiedź "danych osobowych zatrudnionych pracowników" – w analizie nie ma potrzeby umieszczania danych pozwalających wskazać konkretną osobę (np. imienia i nazwiska). W praktyce stosuje się zestawienia i statystyki (ile zdarzeń, w jakich działach, jakie przyczyny), a jeśli konieczne są działania wobec konkretnej osoby (np. szkolenia, badania), to ujmuje się je w innych dokumentach i rejestrach właściwych dla danego celu.
Odpowiedź "statystyki wypadkowości za ostatni rok" jest nieprawidłowa jako dystraktor, ponieważ statystyka wypadków to klasyczny element oceny stanu BHP: pokazuje trendy, obszary ryzyka i skuteczność działań zapobiegawczych.
Odpowiedź "wyników wykonywanych badań czynników szkodliwych" również jest nieprawidłowa, bo wyniki pomiarów/ocen narażenia (w ujęciu zbiorczym lub stanowiskowym) są podstawą do planowania ochrony zbiorowej, organizacji pracy i doboru środków ochrony.
Odpowiedź "danych dotyczących używania środków ochrony indywidualnej" jest nieprawidłowa, ponieważ analiza powinna obejmować ocenę, czy OI są właściwie dobrane, czy są stosowane, jakie są braki i potrzeby zakupowe/szkoleniowe. To informacja potrzebna do zarządzania BHP, ale nie wymaga ujawniania danych osobowych.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się analiza/raport okresowy, zwykle szuka się odpowiedzi związanej z zakresem i formą danych (zbiorcze vs identyfikujące), a nie z typowymi obszarami BHP, które w raporcie raczej powinny się znaleźć.
