Szkolenie okresowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy ma charakter obowiązkowy i jest elementem zapewnienia pracownikowi bezpiecznych warunków wykonywania pracy. Skoro obowiązek organizacji szkolenia spoczywa na pracodawcy, to konsekwencją jest również to, że szkolenie nie może obciążać pracownika ani czasowo, ani finansowo.
Odpowiedź "w czasie pracy i na koszt pracodawcy" jest poprawna, ponieważ:
- czas: udział w obowiązkowym szkoleniu jest traktowany jako wykonywanie obowiązków pracowniczych, więc powinien odbywać się w czasie pracy (pracownik nie powinien "oddawać" swojego czasu wolnego na realizację obowiązku nałożonego przez prawo i pracodawcę),
- koszt: pracownik nie może ponosić kosztów obowiązkowych działań BHP wymaganych dla bezpiecznej organizacji pracy; finansowanie leży po stronie pracodawcy.
Pozostałe odpowiedzi są błędne, bo każda z nich przenosi na pracownika przynajmniej jedno obciążenie, którego nie powinien ponosić:
- "w czasie pracy i na koszt pracownika" – myli obowiązkowe BHP z prywatnym kursem; koszt nie może być przerzucony na pracownika.
- "w czasie wolnym od pracy i na koszt pracownika" – podwójnie obciąża pracownika (czas i pieniądze), co jest sprzeczne z ideą obowiązków pracodawcy w BHP.
- "w czasie wolnym od pracy i na koszt pracodawcy" – nawet jeśli firma zapłaci, organizowanie obowiązkowego szkolenia poza czasem pracy nie jest właściwą zasadą, bo szkolenie jest elementem procesu pracy i powinno być wliczane do czasu pracy.
W praktyce (np. w małej firmie) warto planować szkolenia okresowe z wyprzedzeniem, tak aby nie powodowały przestojów i jednocześnie były ujęte w czasie pracy oraz dokumentacji kadrowej/BHP.