Operacja "spłacono z rachunku bieżącego część zobowiązań wobec dostawców" oznacza jednocześnie dwie zmiany w majątku i źródłach finansowania jednostki:
- zmniejszenie zobowiązań wobec dostawców (rozrachunki – pasywa),
- zmniejszenie środków pieniężnych na rachunku bankowym (aktywa).
W księgowości opartej o podwójny zapis każda operacja musi być ujęta na dwóch kontach, tak aby suma zapisów po Dt równała się sumie zapisów po Ct.
Dlaczego "Dt Zobowiązania wobec dostawców"?
"Zobowiązania wobec dostawców" to konto pasywne. Zobowiązanie jest źródłem finansowania – jego spłata powoduje zmniejszenie pasywów. Na kontach pasywnych zmniejszenia ujmuje się po stronie Dt.
Dlaczego "Ct Rachunek bieżący"?
"Rachunek bieżący" (środki pieniężne w banku) jest kontem aktywnym. Wypływ pieniędzy z rachunku oznacza zmniejszenie aktywów. Na kontach aktywnych zmniejszenia ujmuje się po stronie Ct.
Pozostałe propozycje są błędne, bo odwracają strony zapisu albo mylą rozrachunki: zapis "Dt Rachunek bieżący, Ct Zobowiązania wobec dostawców" sugerowałby wpływ środków na rachunek i jednoczesny wzrost zobowiązań (czyli sytuację przeciwną do spłaty). Warianty z "Należności od odbiorców" dotyczą rozrachunków z klientami (aktywa), a nie spłaty zobowiązań wobec dostawców, więc nie opisują tej operacji gospodarczej.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal, czy konto jest aktywne czy pasywne, potem zdecyduj, czy w operacji rośnie czy maleje – dopiero wtedy wybierz stronę Dt/Ct.
