Dowód WZ (wydanie zewnętrzne) jest dokumentem magazynowym potwierdzającym wydanie zapasów na zewnątrz, czyli rozchód towarów z magazynu. Taki dowód stanowi podstawę do ujęcia w księgach rachunkowych skutku rzeczowego operacji: zmniejszenia stanu zapasów oraz jednoczesnego ujęcia kosztu własnego sprzedaży (jeżeli wydanie dotyczy sprzedaży).
Dlatego poprawny zapis obejmuje:
- Wn konto kosztowe "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu" – bo jednostka ponosi koszt sprzedanych towarów,
- Ma konto aktywów "Towary" – bo zapas towarów w magazynie maleje.
Pozostałe propozycje są nieprawidłowe, ponieważ odnoszą się do innych zdarzeń lub innego rodzaju zapasów:
- "Koszt sprzedanych wyrobów gotowych" oraz "Wyroby gotowe" dotyczą jednostek produkcyjnych i sprzedaży wyrobów, a nie towarów handlowych.
- "Rozrachunki z odbiorcami" oraz "Przychody ze sprzedaży towarów" opisują ujęcie należności i przychodu, które wynika co do zasady z dokumentu sprzedaży (np. faktury), a nie z dokumentu magazynowego WZ. WZ nie przesądza o wartości należności i przychodu, tylko o fizycznym wydaniu (rozchodzie) zapasu.
- "Rozrachunki z odbiorcami" oraz "Przychody ze sprzedaży wyrobów gotowych" dodatkowo myli sprzedaż towarów ze sprzedażą wyrobów.
W praktyce w firmie handlowej często występują dwa ujęcia: (1) rozchód towarów i koszt własny sprzedaży na podstawie WZ oraz (2) należność i przychód na podstawie faktury. Egzaminacyjne rozróżnienie dokumentu źródłowego jest kluczowe.
