W fundacji kluczowe znaczenie ma rozróżnienie ról: kto fundację ustanawia, a kto nią zarządza i reprezentuje. Organem, który co do zasady prowadzi sprawy fundacji na co dzień, podejmuje decyzje operacyjne i występuje w jej imieniu wobec podmiotów zewnętrznych (np. urzędów, kontrahentów), jest zarząd fundacji. To właśnie zarząd podpisuje pisma, zawiera umowy i odpowiada za realizację celów fundacji w praktyce.
Odpowiedź "fundator" jest błędna, ponieważ fundator to osoba (lub podmiot) powołująca fundację i przekazująca majątek na jej cele. Fundator nie musi wykonywać bieżącego kierownictwa ani reprezentacji; te kompetencje są zwykle przypisane organowi wykonawczemu (zarządowi), a szczegóły określa statut.
Odpowiedź "rada programowa" jest błędna, bo tego typu ciało – jeśli w ogóle przewidziane w statucie – ma najczęściej charakter opiniodawczo-doradczy (np. wskazuje kierunki działań, ocenia projekty), a nie wykonawczy. Sama "programowość" sugeruje planowanie lub rekomendacje, nie formalną reprezentację.
Odpowiedź "komisja rewizyjna" jest błędna, ponieważ komisje rewizyjne kojarzą się z kontrolą i nadzorem (sprawdzaniem prawidłowości działań, finansów, zgodności z dokumentami). Organ kontrolny z zasady nie zastępuje organu zarządzającego w reprezentowaniu podmiotu na zewnątrz.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą regułę: "reprezentacja i kierowanie = organ wykonawczy". W fundacji takim organem jest zarząd, natomiast pozostałe ciała (jeżeli występują) pełnią funkcje pomocnicze: kontrolne albo doradcze.
