Przy organizacji montażu instalacji wodociągowej samo "wiedzieć, co ma być wykonane" nie wystarcza – trzeba jeszcze ustalić ile elementów będzie potrzebnych. Dlatego zestawienie materiałów sporządza się w oparciu o dokumentację, która łączy rozwiązania projektowe z ilościami.
"Przedmiar robót" to opracowanie ilościowe: opisuje zakres robót i ich ilości (np. metry przewodów, liczba punktów czerpalnych, podejść, armatury). W połączeniu z projektem technicznym (rysunki, schematy, opisy) pozwala przygotować rzetelną listę zakupową i logistykę dostaw.
- "Aprobat technicznych" nie używa się do wyliczania ilości materiałów. Dokumenty dopuszczeniowe potwierdzają przydatność/zgodność wyrobu, ale nie mówią, jaką długość przewodu lub ile kształtek jest potrzebnych w konkretnym obiekcie.
- "Ofert producentów materiałów" mogą pomóc w doborze asortymentu i cen, lecz nie są podstawą do ustalenia ilości. Oferta nie zastępuje przedmiaru ani analizy projektu.
- "Katalogów nakładów rzeczowych" używa się głównie do określania nakładów (robocizna, materiały, sprzęt) na jednostkę robót w kosztorysowaniu. Nie są one pierwszoplanowym źródłem do sporządzenia zestawienia materiałów dla konkretnej instalacji; najpierw potrzebna jest ilość robót wynikająca z projektu/przedmiaru.
W praktyce egzaminacyjnej warto zapamiętać: projekt mówi "co i jak", przedmiar mówi "ile". Dopiero mając te dwa elementy, można sensownie zamawiać materiały i planować montaż.