Pytanie dotyczy tego, kto ma obowiązek stosować w bieżącej pracy narzędzia zarządzania dokumentacją: instrukcję kancelaryjną, instrukcję archiwalną oraz jednolity rzeczowy wykaz akt. Kluczowe jest odczytanie zakresu podmiotowego przepisu, czyli listy organów, dla których akt prawny "ustanawia" te zasady.
Wskazany przepis wymienia wprost organy jednostek samorządu terytorialnego: organy gminy i związków międzygminnych, organy powiatu oraz organy samorządu województwa. Ta grupa może zostać ujęta zbiorczo jako organy samorządu terytorialnego. Dodatkowo przepis obejmuje także organy zespolonej administracji rządowej w województwie (oraz urzędy obsługujące te organy). Dlatego odpowiedź "Organy samorządu terytorialnego i zespolonej administracji rządowej w województwie." prawidłowo streszcza pełną enumerację.
Pozostałe propozycje są błędne, bo zawężają lub zmieniają zakres z przepisu:
- "Organy niezespolonej administracji rządowej." – to częsty błąd wynikający z mylenia dwóch typów administracji rządowej w województwie; przepis nie wskazuje tej grupy.
- "Wyłącznie organy zespolonej i niezespolonej administracji rządowej w województwie." – błędne, bo pomija samorząd terytorialny i dodaje niezespoloną administrację, której przepis nie obejmuje.
- "Wyłącznie organy samorządu terytorialnego." – błędne, bo przepis obejmuje także administrację zespoloną w województwie.
Na egzaminie warto zapamiętać mechanizm: czytaj pełną listę podmiotów oraz sprawdzaj, czy odpowiedź nie zawiera słowa "wyłącznie", które często sygnalizuje nieuprawnione zawężenie w stosunku do przepisu.
