W wielu ujęciach procesu analizy danych ostatnim krokiem jest prezentacja wyników (czyli komunikacja tego, co wynika z danych). Po wykonaniu obliczeń i interpretacji trzeba jeszcze przekazać wnioski w formie zrozumiałej dla odbiorcy: raportu, zestawienia, wykresu lub krótkiej rekomendacji. Dopiero wtedy analiza staje się użyteczna decyzyjnie (np. w magazynie: zamówienia, uzupełnienia, korekty stanów, zmiana lokalizacji towaru).
Odpowiedź "analiza właściwa" jest myląca, bo opisuje etap środkowy: to moment wykonywania obliczeń, porównań i wnioskowania, ale nie kończy całego procesu pracy z danymi. Bez końcowego przedstawienia rezultatów odbiorca (kierownik, planista, kontroling) nie otrzyma informacji w formie do zastosowania.
Odpowiedź "selekcja danych" dotyczy wcześniejszego kroku: wyboru danych potrzebnych do celu (np. wybrane indeksy, okres, lokalizacje, dokumenty). To przygotowanie wejścia do analizy, a nie jej finał.
Odpowiedź "porządkowanie danych" także jest etapem przygotowania: czyszczenie, ujednolicanie formatów, usuwanie duplikatów, korekty błędów, łączenie źródeł. Ten etap zwykle występuje przed analizą właściwą, aby wyniki nie były zafałszowane.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy "ostatniego etapu", szukaj odpowiedzi związanej z komunikacją/raportowaniem. W realnej pracy magazynowej nawet poprawnie policzone wskaźniki nic nie dają, jeśli nie zostaną jasno zaprezentowane i opisane wnioskami.
