W formularzach rezerwacyjnych i w systemach PMS często stosuje się skróty, które w zwięzły sposób kodują dwie kluczowe informacje: plan wyżywienia oraz typ pokoju/jednostki. W tym zadaniu gość zamawia nocleg w apartamencie oraz pełne wyżywienie dla trzech osób, więc zapis musi jednocześnie odzwierciedlać:
- plan żywieniowy odpowiadający pełnemu wyżywieniu,
- liczbę osób objętych tym planem,
- typ pokoju: apartament.
Odpowiedź "FBx3, APT" spełnia wszystkie warunki: FB jest skrótem używanym dla pełnego wyżywienia, człon x3 wskazuje, że świadczenia żywieniowe dotyczą trzech osób, a APT identyfikuje apartament jako typ zarezerwowanej jednostki.
Odpowiedź "BBx3, TPL" jest nieprawidłowa, ponieważ BB oznacza wyłącznie śniadania, a dodatkowo TPL wskazuje pokój trzyosobowy (inny typ niż apartament). To przykład błędu polegającego na dopasowaniu liczby osób do typu pokoju zamiast do treści "apartament".
Odpowiedź "ALx3, DBL" jest nieprawidłowa, bo DBL oznacza pokój dwuosobowy, a w pytaniu wymagany jest apartament. Dodatkowo skrót AL bywa różnie interpretowany (np. jako all inclusive), więc nie odpowiada jednoznacznie wymogowi "pełne wyżywienie" w tej konwencji.
Odpowiedź "HBx3, APT" odpada, ponieważ HB to nie pełne wyżywienie (najczęściej dwa posiłki). Choć typ pokoju APT jest zgodny, plan żywieniowy nie spełnia warunku zadania.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze rozdziel analizę na dwie osie — (1) wyżywienie i (2) typ pokoju. Dopiero na końcu sprawdź, czy liczba osób (x3) dotyczy właściwego elementu zapisu.