W zadaniu trzeba zaktualizować tabelę zawierającą dane pacjentów (wiek, choroba, data ostatniej wizyty). Taki zakres pracy oznacza typowe operacje na danych: dopisywanie rekordów, poprawianie wartości w komórkach, porządkowanie informacji oraz ewentualnie przygotowanie wydruku lub prostego zestawienia.
Odpowiedź "Microsoft Excel" jest poprawna, ponieważ Excel to arkusz kalkulacyjny przeznaczony do pracy z danymi tabelarycznymi. Umożliwia m.in.:
- tworzenie i edycję tabel (wiersze, kolumny, komórki),
- formatowanie danych (np. daty),
- sortowanie i filtrowanie, co przydaje się przy większej liczbie pacjentów,
- kontrolę poprawności wprowadzania danych oraz przygotowanie zestawień.
Odpowiedź "Adobe Photoshop" jest nieadekwatna, bo Photoshop to edytor grafiki rastrowej. Służy do obróbki zdjęć i projektów graficznych, a nie do wygodnego prowadzenia i aktualizacji baz danych w formie tabel.
Odpowiedź "Google Docs" jest mniej trafna, ponieważ to przede wszystkim edytor dokumentów tekstowych. Da się w nim wstawić tabelę, ale nie jest to narzędzie ukierunkowane na sprawne zarządzanie danymi tabelarycznymi (np. zaawansowane filtrowanie/sortowanie, praca na większych zestawach) w porównaniu z arkuszem kalkulacyjnym.
Odpowiedź "Microsoft Teams" jest błędna, bo Teams służy głównie do komunikacji i współpracy (czaty, spotkania, kanały). Może udostępniać pliki, ale sam w sobie nie jest programem do edycji i porządkowania danych tabelarycznych.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą regułę: tabele i zestawienia danych → arkusz kalkulacyjny; teksty i opisy → edytor tekstu; obrazy → edytor grafiki; komunikacja zespołu → komunikator.