Obowiązek zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń powstaje od dnia rozpoczęcia pracy. Przepisy przewidują termin 7 dni na dokonanie zgłoszenia. Kluczowe jest poprawne policzenie biegu terminu w dniach.
Jeżeli termin jest określony w dniach, to nie wlicza się dnia, w którym nastąpiło zdarzenie rozpoczynające bieg terminu. Zdarzeniem jest tu rozpoczęcie pracy 01.06.2013 r. (sobota), więc pierwszym dniem liczenia jest 02.06.2013 r.
Liczymy kolejne dni kalendarzowe:
- 02.06 – dzień 1
- 03.06 – dzień 2
- 04.06 – dzień 3
- 05.06 – dzień 4
- 06.06 – dzień 5
- 07.06 – dzień 6
- 08.06 – dzień 7
Zatem najpóźniejszym dniem na zgłoszenie jest 08.06.2013 r.
Dlaczego pozostałe propozycje są nieprawidłowe? Data 01.07.2013 r. ignoruje ustawowy termin 7 dni i sugeruje błędną praktykę "do końca miesiąca". Data 10.06.2013 r. wynika z pomylenia dni kalendarzowych z roboczymi albo z automatycznego przesunięcia na poniedziałek. Data 11.06.2013 r. to dodatkowy błąd w rachubie (zawyżenie terminu ponad 7 dni).
W praktyce kadrowo‑płacowej warto zawsze wykonać krótką kontrolę: (1) ustalić zdarzenie startowe (dzień rozpoczęcia pracy), (2) zacząć liczyć od dnia następnego, (3) policzyć dokładnie 7 kolejnych dni.