Zakres "od 12 do 13 sierpnia" w hotelarstwie oznacza pobyt obejmujący jedną dobę hotelową: gość zajmuje pokój w nocy z 12 na 13 sierpnia, a wyjazd przypada 13 sierpnia. Dlatego w grafiku (planie rezerwacji/obłożenia) należy szukać takiego wpisu, który pokazuje zajętość pokoju tylko w tym jednym przedziale czasowym.
Aby poprawnie dopasować zapis w grafiku, trzeba sprawdzić równocześnie kilka elementów:
- Daty – zajętość musi obejmować dokładnie dobę 12/13, a nie dłuższy lub przesunięty okres.
- Typ pokoju – w treści jest "pokój dwuosobowy", co zwykle w skrótach pojawia się jako DBL (double).
- Identyfikator pokoju – wpis powinien dotyczyć konkretnego numeru pokoju wskazanego w zapisie grafiku.
- Status – planery często oznaczają, czy wpis jest rezerwacją, potwierdzeniem, pobytem w toku itp. Należy wybrać taki status, jaki wynika z sytuacji (tu: rezerwacja na wskazany termin).
Poprawny zapis "202 DBL R R" spełnia te warunki: wskazuje pokój, typ dwuosobowy oraz odpowiada rezerwacji przypisanej do właściwej doby.
Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne, gdy typowo zawierają co najmniej jeden błąd dopasowania, np. pokazują inny typ pokoju niż dwuosobowy, obejmują więcej niż jedną dobę, zaczynają się dzień wcześniej/później albo mają inny status niż rezerwacja. Na egzaminie warto czytać grafik metodycznie: najpierw znaleźć daty, potem sprawdzić typ pokoju, a dopiero na końcu potwierdzić numer pokoju i status.
