Najczęściej pomaga komunikacja pisemna (kartka, telefon, komunikator), wskazywanie informacji na tablicach, spokojne utrzymywanie kontaktu wzrokowego oraz upewnienie się, że pasażer zna: numer gate, czas boardingu i procedurę wejścia na pokład. Kluczowa jest czytelność i potwierdzenie zrozumienia.