W tabeli podano trzy kluczowe informacje: osobę pełnomocnika, datę wydania pełnomocnictwa oraz datę jego wygaśnięcia. Najważniejsze jest porównanie daty wygaśnięcia z datą, w której Jan Kowalski próbował zrealizować pełnomocnictwo.
Skoro data wygaśnięcia to 2021-01-01, oznacza to, że po tej dacie dokument nie daje już skutecznego umocowania do działania w imieniu mocodawcy. Próba realizacji nastąpiła 2021-01-02, a więc dzień po upływie terminu. W praktyce obsługi klienta w administracji skutkuje to odmową dokonania czynności na podstawie wygasłego pełnomocnictwa (strona powinna przedstawić nowe, aktualne umocowanie).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Stwierdzenie, że "pełnomocnictwo zostanie zrealizowane, ponieważ Jan Kowalski jest nadal pełnomocnikiem" pomija fakt, że bycie wpisanym w dokumencie jako pełnomocnik nie wystarcza, gdy dokument utracił ważność. Kluczowa jest skuteczność umocowania w dacie czynności.
- Wariant z "karą za opóźnienie" przenosi na tę sytuację schemat z innych procedur (np. terminów urzędowych), ale tu problemem nie jest spóźnienie strony, tylko brak aktualnego umocowania. Co do zasady nie "naprawia się" wygaśnięcia przez zapłatę.
- Wariant z "dodatkowymi dokumentami" sugeruje, że da się uzupełnić braki formalne, aby mimo wszystko uznać pełnomocnictwo. Jednak dodatkowe załączniki nie przywracają ważności wygasłemu dokumentowi; potrzebne jest nowe pełnomocnictwo (albo inne aktualne umocowanie), a nie uzupełnienie starego.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze najpierw sprawdź datę obowiązywania dokumentu i porównaj ją z datą czynności. Jeśli czynność jest po terminie, dokument co do zasady nie może stanowić podstawy działania.