Pieczęć nagłówkowa firmy pełni na kopercie funkcję danych nadawcy: wskazuje, kto wysyła korespondencję i na jaki adres przesyłka ma wrócić, jeśli nie uda się jej doręczyć. Dlatego standardowo umieszcza się ją w lewym górnym rogu strony adresowej koperty (pole nadawcy). Jest to zgodne z powszechną praktyką korespondencji biurowej opartą na podziale koperty na strefy.
Na kopercie występują typowe pola funkcjonalne:
- Lewy górny róg – pole nadawcy (tu wpisuje się/odciska dane firmy).
- Prawy górny róg – pole znaczka lub oznaczeń opłaty, dlatego nie należy tam umieszczać pieczęci nadawcy.
- Prawy dolny róg – pole adresata, przeznaczone na dane odbiorcy; umieszczenie tam pieczęci nadawcy może utrudniać odczyt adresu.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "W prawym górnym rogu" – to miejsce jest zarezerwowane dla znaczka/oznaczeń opłaty; pieczęć może kolidować z opłatą i oznaczeniami operatora.
- "W połowie szerokości po lewej stronie" – położenie "w połowie" nie jest standardowym polem. Takie umieszczenie może zaburzać czytelny układ elementów na stronie adresowej.
- "W połowie szerokości po prawej stronie" – podobnie jak wyżej, a dodatkowo ryzykuje wejście w obszar adresata (prawa część koperty) i pogorszenie czytelności.
Wskazówka egzaminacyjna: zapamiętaj prostą regułę: nadawca zawsze "u góry po lewej", znaczek "u góry po prawej", adresat "na dole po prawej". W praktyce, gdy przód koperty jest zajęty (np. grafiką), dane nadawcy mogą zostać przeniesione na odwrocie, ale na stronie adresowej właściwym miejscem jest lewy górny róg.
