Prawidłowa jest odpowiedź: "przewodnim", ponieważ o rodzaju pisma decyduje jego funkcja. Zwrot "W załączeniu przesyłamy…" jest typową formułą kancelaryjną używaną wtedy, gdy nadawca dołącza do pisma właściwy dokument (np. plan, zestawienie, wykaz, kopię umowy) i chce poinformować adresata, co dokładnie przekazuje.
Dlaczego to jest pismo przewodnie?
- Pismo zawiera informację o przekazaniu dokumentu w załączniku ("plan remontów").
- Nie opisuje szczegółowo treści planu ani nie rozlicza wykonanych działań; jedynie sygnalizuje, że dokument jest dołączony.
- W praktyce biurowej takie pismo porządkuje korespondencję: pomaga w rejestracji, kompletowaniu akt sprawy i potwierdza, jakie materiały zostały wysłane.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- "handlowym" – pismo handlowe dotyczy zwykle sprzedaży lub zakupu (np. oferta, zapytanie ofertowe, zamówienie, reklamacja). Sam temat "remontów" nie czyni korespondencji handlową, a w treści nie ma celu transakcyjnego.
- "grzecznościowym" – pismo grzecznościowe służy głównie podtrzymaniu relacji (np. podziękowanie, gratulacje, życzenia). Tutaj celem jest przekazanie dokumentu w załączniku, a nie gest uprzejmości.
- "sprawozdawczym" – sprawozdanie opisuje wykonane działania, wyniki, przebieg i podsumowanie (często z danymi). W przytoczonym zdaniu mowa o planach na przyszłość oraz o przesłaniu planu jako załącznika, a nie o relacji z realizacji.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści widzisz sformułowania "w załączeniu", "przesyłamy w załączniku", "przekazujemy dokumenty" – w pierwszej kolejności rozważ pismo przewodnie, bo to sygnał, że pismo jest "okładką" dla załączonych materiałów.
