ZUS RSA jest imiennym raportem miesięcznym, który służy do wykazywania świadczeń (np. z ubezpieczeń społecznych) oraz przerw w opłacaniu składek za ubezpieczonego. Nie jest to raport "od wszystkiego" ani dokument składany tylko dlatego, że pracownik istnieje w systemie.
Dlatego odpowiedź "gdy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim" jest poprawna: niezdolność do pracy skutkuje wykazywaniem okresu absencji chorobowej oraz – zależnie od sytuacji – wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku. Taki przypadek jest klasycznym powodem sporządzania RSA za miesiąc, w którym wystąpiło zwolnienie, niezależnie od tego, kiedy nastąpi wypłata świadczenia.
Pozostałe odpowiedzi są błędne, bo dotyczą innych etapów obsługi ubezpieczeń:
- "zgłaszając pracownika do ubezpieczenia społecznego" – zgłoszenie realizuje się odrębnymi formularzami (z obszaru zgłoszeń), a nie raportem rozliczeniowym RSA.
- "gdy pracownik przebywa na urlopie wypoczynkowym" – urlop wypoczynkowy jest płatny i co do zasady nie powoduje przerwy w opłacaniu składek, więc nie jest powodem sporządzenia RSA.
- "rozliczając składki na ubezpieczenie zdrowotne pracownika" – rozliczanie składek (w tym zdrowotnej) wiąże się z raportowaniem składek w dokumentach rozliczeniowych właściwych dla składek, a RSA dotyczy przerw/świadczeń, nie samego "rozliczenia zdrowotnego".
W praktyce klucz do poprawnej odpowiedzi brzmi: RSA = świadczenia i przerwy. Jeśli występuje choroba (zwolnienie), pojawia się obowiązek wykazania tego faktu w RSA.
