Rozszerzenie .docx jest typowe dla edytowalnych dokumentów tekstowych tworzonych w popularnych programach biurowych. Taki plik nadaje się do przygotowywania ofert sprzedażowych, pism przewodnich, briefów czy zestawień, ponieważ pozwala łatwo poprawiać treść, układ, style, tabele i numerację.
Pozostałe rozszerzenia dotyczą innych typów plików, dlatego nie pasują do opisu "plik zapisany w programie tekstowym, prostym w edycji":
- .pptx to plik prezentacji slajdów. Służy do wystąpień i materiałów prezentacyjnych, a nie do typowego składu dokumentu ofertowego.
- .pdf jest formatem przeznaczonym głównie do dystrybucji i druku w postaci możliwie niezmiennej. Często wysyła się w nim oferty do klienta, ale nie jest to "format roboczy" edytora tekstu (edycja bywa ograniczona lub wymaga dodatkowych narzędzi).
- .jpeg to format grafiki rastrowej (zdjęć/obrazów). Nie przechowuje struktury dokumentu tekstowego (akapitów, stylów), więc nie jest właściwym wyborem.
W praktyce pracy biurowej w agencji reklamowej często stosuje się podejście: dokument roboczy w formacie edytowalnym (np. .docx), a wersję do wysłania/akceptacji eksportuje się do formatu do publikacji (często .pdf). To rozróżnienie pomaga dobrać właściwe rozszerzenie w zależności od celu.
