KWALIFIKACJA HGT1 - TEST WIEDZY NR 4

PYTANIE NR 16.
Pod koniec swojej zmiany w barze, zauważasz, że niektóre butelki alkoholu są prawie puste. Co powinieneś zrobić?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Poprawne jest: Zanotuj je na liście do uzupełnienia i zamów nowe, bo na koniec zmiany należy zgłosić braki i uruchomić uzupełnienie zapasu. Pozostawienie pustych butelek grozi brakiem towaru, wyrzucanie zwiększa straty, a dolewanie z innych butelek utrudnia kontrolę i może obniżyć jakość.

Pełne wyjaśnienie:

W pracy kelnera w barze (lub osoby obsługującej bar w ramach zmiany) ważnym elementem jest kontrola stanów i zapewnienie ciągłości asortymentu. Gdy pod koniec zmiany widzisz, że część butelek jest prawie pusta, właściwym działaniem jest odnotowanie braków i zainicjowanie uzupełnienia (np. wpis na listę, zgłoszenie kierownikowi, przygotowanie zamówienia według procedury lokalu).

Odpowiedź "Zanotuj je na liście do uzupełnienia i zamów nowe." jest poprawna, bo wspiera trzy cele organizacyjne:

  • ciągłość sprzedaży – kolejna zmiana ma towar do pracy;
  • rozliczalność – łatwiej porównać stany, zużycie i ewentualne straty;
  • jakość – unikasz działań, które mogłyby pogorszyć produkt lub wprowadzić niezgodność z zasadami lokalu.

Dlaczego pozostałe propozycje są błędne?

  • "Zostaw je tak, jak są." – to błąd organizacyjny: następna zmiana może zostać bez kluczowego alkoholu, co powoduje przestoje i gorszą obsługę gościa.
  • "Wyrzuć je do śmieci." – generuje nieuzasadnione straty i nie rozwiązuje problemu uzupełnienia; dodatkowo wymagałoby rozliczenia ubytku.
  • "Uzupełnij je alkoholem z innych butelek." – może wydawać się "oszczędne", ale zwykle utrudnia ewidencję, miesza partie/pochodzenie produktu i może naruszać zasady jakości oraz rozliczeń w barze. W praktyce takie działania powinny być jednoznacznie uregulowane procedurą, a nie wykonywane doraźnie.

Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach o koniec zmiany szukaj odpowiedzi, które obejmują udokumentowanie stanu i przekazanie informacji (lista, raport, zamówienie), zamiast działań "na skróty".

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Należy je odnotować jako braki (np. na liście do uzupełnienia) i uruchomić proces zamówienia/uzupełnienia zgodnie z procedurą lokalu. Dzięki temu kolejna zmiana ma ciągłość asortymentu, a zużycie i straty są łatwiejsze do rozliczenia.
Dolewanie utrudnia kontrolę i ewidencję zużycia, może mieszać partie produktu oraz obniżać powtarzalność jakości. W wielu lokalach jest to praktyka niepożądana lub zabroniona procedurą, bo komplikuje rozliczenie i zwiększa ryzyko reklamacji.
To prosta ewidencja braków. Zwykle wpisuje się: nazwę alkoholu, pojemność, szacowany stan (np. "końcówka"), datę i podpis osoby zgłaszającej. Celem jest jasna informacja dla kierownika/magazynu, co trzeba uzupełnić przed kolejną zmianą.
Najczęściej wtedy, gdy stan spada poniżej ustalonego minimum magazynowego albo gdy na koniec zmiany widać, że w następnym dniu może zabraknąć asortymentu. Konkretne progi i terminy zależą od lokalu, rotacji i dostaw.
Nie jest to dobra praktyka. Brak zgłoszenia może skutkować brakiem towaru na kolejnej zmianie i gorszą obsługą gości. Egzaminowo poprawne jest działanie, które zapewnia przekazanie informacji (lista/raport) i rozpoczęcie uzupełnienia zapasu.
Wyrzucanie generuje nieuzasadnione straty i wymaga dodatkowego rozliczenia ubytków. Nie rozwiązuje też problemu dostępności produktu. W gastronomii dąży się do kontroli zużycia i planowego uzupełniania, a nie do "pozbywania się" towaru.
Zwykle obejmują: porządek stanowiska, kontrolę i zapis stanów, zgłoszenie braków, zabezpieczenie towaru, przekazanie informacji kolejnej zmianie oraz rozliczenie sprzedaży (jeśli dotyczy). Szczegóły zależą od procedur lokalu.
Ewidencja to zapisy dotyczące stanów i zużycia alkoholu. Pomaga kontrolować koszty, wykrywać nadmierne ubytki, planować zamówienia i utrzymać ciągłość pracy. Na egzaminie często łączy się ją z pytaniami o zamknięcie zmiany i przekazanie stanowiska.
Najczęstsze to wybór odpowiedzi "na skróty": improwizowanie (np. dolewanie), brak zapisu braków albo działania skrajne (wyrzucanie). Poprawne odpowiedzi zwykle podkreślają procedurę, kontrolę i udokumentowanie stanu.
Wskazówkami są słowa: stan, butelki, uzupełnienie, zamówienie, lista, braki. Wtedy poprawna odpowiedź zwykle dotyczy zgłoszenia braków i planowego uzupełnienia, a nie działań doraźnych.
info

Około 61% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

W praktyce zawodowej kluczowe jest to, że poprawne jest: Zanotuj je na liście do uzupełnienia i zamów nowe, bo na koniec zmiany należy zgłosić braki i uruchomić uzupełnienie zapasu.

Źródła:

  • Słownik Języka Polskiego PWN – hasło: "uzupełnienie": https://sjp.pwn.pl/sjp/uzupelnienie;2536431.html (dostęp 2026-03-01)
  • Słownik Języka Polskiego PWN – hasło: "ewidencja": https://sjp.pwn.pl/sjp/ewidencja;2557077.html (dostęp 2026-03-01)

Materiały:

  • Instrukcje/procedury wewnętrzne lokalu: zamknięcie zmiany, ewidencja alkoholi, open bar
  • Podręczniki z organizacji pracy w gastronomii i barze (rozdziały: gospodarka magazynowa, rozliczenie zmiany)
  • Materiały szkolne do kwalifikacji kelnerskiej dotyczące dokumentacji i gospodarki towarowej

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego