W zadaniu kluczowe jest rozróżnienie dwóch pojęć: terminu płatności (ustalanego umownie między stronami) oraz terminu wystawienia faktury (wynikającego z przepisów VAT). Odroczony termin płatności do 28.02.2015 r. oznacza jedynie, do kiedy nabywca ma zapłacić, ale nie przesuwa to automatycznie daty, do której sprzedawca musi wystawić fakturę.
Z przytoczonego fragmentu art. 106i wynika zasada ogólna: fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru. Dostawa nastąpiła 10.01.2015 r., więc miesiącem dostawy jest styczeń, a miesiącem następującym jest luty. Najpóźniejszy dopuszczalny termin wystawienia faktury to zatem 15.02.2015 r.
Odpowiedź "Do 25.01.2015 r." może wynikać z błędnego przeniesienia dawnych lub potocznych reguł typu "kilka dni od sprzedaży" albo z mylenia terminu wystawienia z terminem ewidencji. Odpowiedź "Do 10.01.2015 r." jest zbyt restrykcyjna: fakturę można wystawić w dniu dostawy, ale nie ma obowiązku, aby była wystawiona najpóźniej tego samego dnia. Odpowiedź "Do 28.02.2015 r." wynika z typowej pomyłki: utożsamienia terminu płatności z terminem fakturowania. Takie mylenie jest częste, bo obie daty pojawiają się na dokumentach sprzedażowych, ale dotyczą innych obowiązków.
W praktyce, aby szybko rozwiązać podobne zadania, warto zastosować prosty schemat:
- ustal miesiąc dostawy (lub wykonania usługi),
- sprawdź, czy była zapłata przed dostawą (zaliczka/przedpłata) – wtedy liczy się inny miesiąc,
- wyznacz 15. dzień następnego miesiąca jako termin graniczny wystawienia faktury.