Jeżeli na fakturze sprzedaży wpisano nieprawidłową cenę towaru, to błąd dotyczy elementu merytorycznego wpływającego na wartość sprzedaży i rozliczenie podatku. W takiej sytuacji właściwym dokumentem jest faktura korygująca, ponieważ służy ona do zmiany danych mających wpływ na kwoty na fakturze (np. cena, ilość, rabat, wartość, stawka lub kwota podatku).
Odpowiedź "nota korygująca" jest błędna, ponieważ nota co do zasady nie służy do zmiany warunków ekonomicznych transakcji (takich jak cena). Jest kojarzona raczej z poprawianiem wybranych danych formalnych/identyfikacyjnych, a nie z korektą wartości sprzedaży.
Odpowiedź "duplikat faktury" nie rozwiązuje problemu, bo duplikat jest wystawiany, gdy faktura pierwotna zaginęła lub uległa zniszczeniu. Duplikat nie zmienia treści faktury – jest odtworzeniem dokumentu, więc powielałby ten sam błąd w cenie.
Odpowiedź "nota księgowa" również jest niepoprawna. Nota księgowa jest dokumentem funkcjonującym w obrocie księgowym (np. do rozliczeń, obciążeń), ale nie zastępuje dokumentów wymaganych do korygowania danych na fakturze VAT. W praktyce, aby zachować poprawność ewidencji i rozliczeń, korektę ceny należy udokumentować właściwym dokumentem korygującym.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy zmiany kwot na fakturze (cena/wartość/podatek) – myśl o fakturze korygującej; gdy dotyczy odtworzenia dokumentu – myśl o duplikacie.
