Kosztorys ma odzwierciedlać pełny zakres robót i wszystkie wymagane składowe kosztów. Program kosztorysowy jest narzędziem, które przelicza dane na podstawie wprowadzonych informacji (np. przedmiaru, ustawień, baz norm/stawek). Jeżeli zauważysz, że pewne elementy kosztów nie są ujęte, oznacza to ryzyko zaniżenia wartości kosztorysu i błędnych decyzji (np. złożenia nieopłacalnej oferty lub niewłaściwego planu kosztów).
Odpowiedź "Dodaj brakujące elementy kosztów ręcznie." jest właściwa, ponieważ zapewnia najszybsze doprowadzenie dokumentu do stanu kompletnego: brakujące pozycje lub składowe można dopisać/uzupełnić, a następnie ponownie sprawdzić spójność kosztorysu z zakresem robót.
Dlaczego pozostałe propozycje są mniej właściwe w kontekście jednego, konkretnego działania w trakcie pracy:
- "Zignoruj problem i kontynuuj prace." – prowadzi do utrwalenia błędu w kosztorysie i realnych strat (zaniżenie kosztów, błędne rozliczenia).
- "Zgłoś problem do producenta oprogramowania." – może być zasadne jako działanie dodatkowe, ale nie rozwiązuje natychmiast problemu kompletności bieżącego kosztorysu. Zgłoszenie zwykle ma charakter długofalowy.
- "Zmień program na inny." – to decyzja organizacyjna, kosztowna i czasochłonna; sama zmiana narzędzia nie gwarantuje kompletności danych, jeśli przyczyną są np. braki w danych wejściowych.
W praktyce warto też po uzupełnieniu kosztów sprawdzić przyczynę braków (dane wejściowe, ustawienia, baza), ale kluczowe jest, by końcowy kosztorys był kompletny i możliwy do obrony merytorycznej.
