Do skanowania dokumentów w archiwum potrzebne jest urządzenie, które przechwytuje obraz kartki (tekst, pieczęcie, podpisy, układ strony) i zapisuje go jako plik cyfrowy. Taką funkcję pełni skaner – jest to typowe urządzenie wejścia, które zamienia treść papierową na postać elektroniczną (np. PDF, TIFF, JPG). W praktyce archiwalnej skaner wykorzystuje się m.in. do digitalizacji akt, wykonywania kopii użytkowych oraz przygotowania materiałów do udostępniania bez nadmiernego eksploatowania oryginałów.
Odpowiedź "drukarka" jest nieprawidłowa, ponieważ drukarka działa w przeciwnym kierunku: otrzymuje dane cyfrowe i tworzy ich wydruk na papierze. Nie służy do pozyskiwania obrazu dokumentu do komputera, więc nie rozwiązuje zadania skanowania.
Odpowiedź "monitor" także jest błędna: monitor jest urządzeniem wyjścia przeznaczonym do prezentowania obrazu generowanego przez komputer. Może pokazać zeskanowany dokument, ale sam w sobie nie potrafi go zeskanować.
Odpowiedź "klawiatura" jest błędna, ponieważ służy do ręcznego wprowadzania znaków i poleceń. Można nią ewentualnie przepisać treść dokumentu, ale nie jest to skanowanie (nie tworzy wiernej kopii graficznej dokumentu). Na egzaminie zwracaj uwagę na rozróżnienie: urządzenia wejścia (np. skaner) pozyskują dane do systemu, a urządzenia wyjścia (np. monitor, drukarka) prezentują wyniki pracy komputera.
