KWALIFIKACJA HAN2 - TEST WIEDZY NR 2

PYTANIE NR 39.
Podczas prowadzenia działań handlowych, zauważyłeś, że jeden z Twoich dostawców często spóźnia się z dostawami. Które z poniższych działań jest najbardziej odpowiednie w tej sytuacji?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Najbardziej adekwatne jest "Rozważenie zmiany dostawcy na bardziej niezawodnego", bo powtarzalne opóźnienia zwiększają ryzyko braków towaru i strat sprzedaży. Zmiana źródła zaopatrzenia ogranicza ryzyko systemowe. Pozostałe działania są nieskuteczne lub nieadekwatnie eskalują problem zamiast go trwale rozwiązać.

Pełne wyjaśnienie:

W działaniach handlowych terminowość dostawcy bezpośrednio wpływa na dostępność towaru, poziom zapasów, realizację zamówień klientów oraz wynik sprzedażowy. Jeśli dostawca często się spóźnia, problem ma charakter powtarzalny, a więc stanowi ryzyko operacyjne dla firmy.

Odpowiedź "Rozważenie zmiany dostawcy na bardziej niezawodnego" jest trafna, ponieważ:

  • adresuje przyczynę biznesową (niewystarczająca rzetelność dostaw),
  • zmniejsza ryzyko braków towaru i opóźnień w obsłudze klienta,
  • pozwala budować stabilny łańcuch dostaw (ciągłość zaopatrzenia),
  • jest decyzją zarządczą, a nie tylko doraźną reakcją.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są gorsze:

  • "Ignorowanie problemu i dalsze zamawianie…" utrwala ryzyko. Brak reakcji oznacza akceptację strat (np. niewywiązanie się z obietnic wobec klientów, koszty ekspresowych zamówień, konieczność utrzymywania większych zapasów bezpieczeństwa).
  • "Zadzwonienie do dostawcy i wyrażenie niezadowolenia" może być elementem komunikacji, ale samo wyrażenie emocji nie gwarantuje poprawy procesu dostaw. Bez działań takich jak ustalenie warunków, KPI, planu naprawczego lub decyzji o alternatywie pozostaje to działaniem o niepewnej skuteczności.
  • "Złożenie skargi… do organów nadzoru rynku" jest nieadekwatną eskalacją w typowym sporze B2B dotyczącym terminów dostaw. W praktyce handlowej najpierw stosuje się rozwiązania kontraktowe i organizacyjne (negocjacje, zmiana dostawcy, dywersyfikacja), a nie ścieżkę administracyjną.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się sygnał "często" lub "powtarzalnie", zwykle oczekuje się odpowiedzi, która trwale ogranicza ryzyko (zmiana/alternatywa dostawcy), a nie jedynie doraźnej reakcji.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Niezawodność dostawcy to zdolność do dostarczania towaru na czas, w uzgodnionej ilości i jakości. Dla technika handlowca przekłada się to na dostępność asortymentu, mniejsze braki na półce/magazynie i stabilniejszą realizację zamówień klientów.
Częste opóźnienia zwiększają ryzyko braków towaru, opóźnień w realizacji zamówień i utraty klientów. Firma może ponosić dodatkowe koszty (transport ekspresowy, większy zapas bezpieczeństwa) oraz tracić wiarygodność, gdy nie dotrzymuje terminów wobec odbiorców.
W praktyce ocenia się to wskaźnikami (KPI), np. procentem dostaw terminowych w miesiącu/kwartale oraz skalą opóźnień (dni). Ważny jest też wpływ na biznes: czy opóźnienia powodują braki krytycznych produktów i realne straty sprzedaży.
Warto zebrać dane o opóźnieniach, porównać oferty alternatywne i oszacować ryzyko przejścia (ceny, terminy, minimalne partie). Dobrą praktyką jest też rozmowa merytoryczna z dostawcą: ustalenie przyczyn, planu poprawy i warunków (np. terminów, sankcji, SLA).
Bo nie zmienia procesu dostaw, jeśli nie idą za tym ustalenia i kontrola. Skuteczniejsza jest komunikacja oparta o fakty: terminy, liczby, konsekwencje oraz oczekiwany standard. Bez planu działań i konsekwencji (np. zmiana dostawcy) problem często wraca.
Zwykle nie, bo niska cena może zostać zniwelowana przez koszty ukryte: utratę sprzedaży, reklamacje klientów, dodatkową logistykę i większe zapasy. Technik handlowiec powinien patrzeć na łączny koszt współpracy, a nie tylko cenę zakupu.
Najczęściej bierze się pod uwagę: terminowość i kompletność dostaw, jakość, cenę, warunki płatności, elastyczność (np. pilne dostawy), komunikację, zdolność produkcyjną/magazynową oraz ryzyko (np. zależność od jednego źródła).
Dywersyfikacja to korzystanie z więcej niż jednego dostawcy dla tej samej grupy towarów. Stosuje się ją, gdy ryzyko opóźnień jest wysokie albo produkt jest krytyczny dla sprzedaży. Zmniejsza to zależność od jednego partnera i poprawia ciągłość zaopatrzenia.
Zwykle wtedy, gdy problem dotyczy naruszeń wymagających interwencji zewnętrznej (np. bezpieczeństwa produktu, nieuczciwych praktyk). Przy typowych opóźnieniach logistycznych w relacji B2B najpierw stosuje się narzędzia biznesowe: negocjacje, zmiana warunków, wybór innego dostawcy.
Wybieraj odpowiedź, która najlepiej chroni interes firmy w dłuższym okresie: ogranicza ryzyko, stabilizuje proces i jest realna w praktyce. Unikaj odpowiedzi skrajnych (ignorowanie) oraz nieadekwatnej eskalacji. Zwracaj uwagę na słowa "często", "powtarzalnie", "systematycznie".
info

Statystycznie 56% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

Według specjalistów z branży: "Najbardziej adekwatne jest "Rozważenie zmiany dostawcy na bardziej niezawodnego", bo powtarzalne opóźnienia zwiększają ryzyko braków towaru i strat sprzedaży."

Źródła:

  • PN-EN ISO 9001:2015-10, rozdział 8.4 "Nadzór nad procesami, wyrobami i usługami dostarczanymi z zewnątrz" (wymagania dotyczące oceny i nadzoru dostawców)
  • ISO 9001:2015, clause 8.4 "Control of externally provided processes, products and services" (koncepcja kwalifikacji i monitorowania dostawców)
  • International Chamber of Commerce: Incoterms® 2020 – ogólne zasady odpowiedzialności stron w dostawach handlowych (publikacja ICC, edycja 2020)

Materiały:

  • PN-EN ISO 9001:2015-10 – wymagania dotyczące nadzoru nad dostawcami zewnętrznymi (obszar zakupów)
  • Materiały dydaktyczne z logistyki i zaopatrzenia dla technika handlowca (ocena i dobór dostawców)
  • Podstawy zarządzania łańcuchem dostaw: terminowość dostaw, KPI, ryzyko w zaopatrzeniu

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego