Jeżeli podczas inwentaryzacji (spisu z natury) wykryjesz niedobór surowców w magazynie, musisz doprowadzić ewidencję do zgodności ze stanem faktycznym. W praktyce oznacza to zmniejszenie stanu magazynowego o brakującą ilość. Do zarejestrowania takiego zmniejszenia używa się dokumentu RW, czyli rozchodu wewnętrznego (wydania/rozchodu z magazynu na potrzeby wewnętrzne i rozliczeniowe).
Dlaczego RW jest właściwe?
Bo niedobór po inwentaryzacji nie jest typową sprzedażą ani wysyłką do odbiorcy, tylko zdarzeniem wewnętrznym, które wymaga udokumentowania rozchodu w dokumentacji magazynowej, aby stany w systemie (lub kartotekach) odpowiadały temu, co rzeczywiście znajduje się w magazynie.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- WZ – standardowo dotyczy wydania na zewnątrz (np. do klienta/odbiorcy) i jest powiązane z realizacją zewnętrznego wydania towaru. Inwentaryzacyjny niedobór nie jest takim wydaniem.
- PZ – dokumentuje przyjęcie do magazynu (zwiększenie stanu), więc stoi w sprzeczności z sytuacją "braki w magazynie", gdzie stan trzeba zmniejszyć.
- Karta magazynowa – jest narzędziem ewidencyjnym (rejestrem ruchów i stanów), ale sama w sobie nie stanowi dokumentu źródłowego służącego do udokumentowania zdarzenia rozchodowego; wpis powinien wynikać z właściwego dokumentu (tu: RW).
Wskazówka egzaminacyjna: Najpierw rozpoznaj kierunek ruchu magazynowego: brak = trzeba "zdjąć" ze stanu. Następnie ustal, czy zdarzenie jest zewnętrzne (klient/odbiorca) czy wewnętrzne (rozliczenie, potrzeby własne, inwentaryzacja). Dla niedoboru z inwentaryzacji właściwe jest ujęcie jako rozchód wewnętrzny, czyli RW.
