Turystyczny Fundusz Gwarancyjny jest mechanizmem zabezpieczającym klientów na wypadek problemów z realizacją imprezy turystycznej. Z perspektywy organizatora turystyki kluczowe obowiązki wobec funduszu mają przede wszystkim charakter finansowo-rozliczeniowy.
Dlatego w deklaracji do TFG wymagane są informacje, które pozwalają rozliczyć wpływy do funduszu, w szczególności: wysokość wpłaconej (lub należnej) składki gwarancyjnej oraz termin jej wpłaty. To dane, które można jednoznacznie zweryfikować i zestawić z ewidencją sprzedaży oraz przelewami.
Pozostałe propozycje nie pasują do celu deklaracji:
- "Liczba osób uczestniczących w imprezie i ich dane osobowe" – dane osobowe są przetwarzane w innych procesach (rezerwacja, umowa, lista uczestników), ale nie stanowią typowej treści deklaracji składkowej. W deklaracji liczy się rozliczenie składek, a nie identyfikacja klientów.
- "Szczegółowy plan imprezy, wraz z harmonogramem" – program/harmonogram to dokument operacyjny i marketingowy, potrzebny do przygotowania oferty i realizacji świadczeń. Nie służy do rozliczenia wpłat do funduszu.
- "Opinie klientów o poprzednich imprezach" – opinie są ważne dla jakości usług i promocji, ale nie są elementem obowiązkowej deklaracji rozliczeniowej do funduszu.
Wskazówka egzaminacyjna: jeżeli w pytaniu pojawia się słowo "deklaracja" do instytucji/ funduszu, najczęściej chodzi o zestawienie liczb i kwot (co, ile, kiedy opłacono), a nie o opis przebiegu imprezy lub materiał jakościowy.
