KWALIFIKACJA EKA2 - TEST WIEDZY NR 1

Podczas skontrum (kontroli zasobu archiwalnego) nie sprawdza się wyłącznie kompletności, ale również wychwytuje nieprawidłowości, w tym problemy ze stanem zachowania dokumentacji. Jeśli zauważysz uszkodzenia, najbezpieczniejszym i właściwym działaniem jest zgłoszenie problemu odpowiedniej osobie lub zespołowi. Pozwala to uruchomić właściwą procedurę: ocenę ryzyka, decyzję o zabezpieczeniu, ewentualne skierowanie do konserwacji oraz odnotowanie zdarzenia w dokumentacji kontroli.

Dlaczego inne odpowiedzi są nieprawidłowe?

• "Zignorować problem i kontynuować skontrum." To błąd, bo uszkodzenia mogą się pogłębiać (np. przy dalszym przenoszeniu teczek), a brak zgłoszenia utrudnia późniejsze ustalenie skali problemu i zaplanowanie zabezpieczeń.
• "Próbować naprawić dokumenty na własną rękę." Działania naprawcze wymagają wiedzy i odpowiednich materiałów. Nieumiejętne podklejanie, taśmowanie czy czyszczenie może spowodować trwałe szkody i pogorszyć możliwość przyszłej konserwacji.
• "Wyrzucić uszkodzone dokumenty." To szczególnie ryzykowne: nawet uszkodzone materiały mogą mieć wartość dowodową lub historyczną. Decyzje o brakowaniu lub wycofaniu z zasobu nie powinny zapadać ad hoc w trakcie kontroli, lecz w trybie właściwym dla archiwum.

Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach o postępowanie z archiwaliami zwykle poprawna jest odpowiedź, która minimalizuje ryzyko dla dokumentacji i odwołuje się do zgłoszenia oraz odpowiedzialności służbowej, a nie do samodzielnych, nieudokumentowanych działań.