Jeżeli w fakturze pierwotnej wykazano zawyżoną cenę jednostkową, oznacza to, że dokument nie odzwierciedla prawidłowych ustaleń z nabywcą (ani faktycznej wartości sprzedaży). W takiej sytuacji właściwym działaniem jest sporządzenie faktury korygującej, w której koryguje się element błędny, czyli cenę jednostkową, a w konsekwencji także wartości pozycji i łączną kwotę.
Odpowiedź "Wystawić fakturę korygującą ze zmniejszoną ceną jednostkową" jest poprawna, ponieważ:
- korekta służy do poprawienia danych z faktury pierwotnej (tu: cena była za wysoka),
- zmniejszenie ceny jednostkowej usuwa błąd w kierunku zgodnym z opisem problemu,
- zachowuje ciągłość dokumentacji: faktura pierwotna pozostaje w obiegu, a zmiana jest udokumentowana korektą.
Pozostałe propozycje są nieprawidłowe:
- "Wystawić nową fakturę z poprawną ceną" – co do zasady nie zastępuje to poprawnie faktury już wystawionej; w praktyce rozliczeniowej stosuje się dokument korygujący, aby jednoznacznie powiązać zmianę z dokumentem pierwotnym.
- "Zignorować błąd…" – pozostawia niezgodność w dokumentacji i może skutkować błędami w rozliczeniach oraz reklamacjami klienta.
- "Wystawić fakturę korygującą z podwyższoną ceną jednostkową" – jest sprzeczne z treścią zadania, bo cena była już zawyżona, więc korekta powinna iść w dół, a nie w górę.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze dopasuj kierunek korekty do opisu błędu (za wysoka → zmniejszyć, za niska → zwiększyć) i wybierz dokument, który formalnie służy do poprawiania faktury pierwotnej.
