Poza dokumentami do ubezpieczyciela (polisa, wartość, uszkodzenie, wysokość, przyczyna) warto zabezpieczyć dokumenty do ewentualnej reklamacji wobec przewoźnika: potwierdzenie przyjęcia i wydania, opis stanu przesyłki, protokół, korespondencję. To pomaga równolegle prowadzić sprawę ubezpieczeniową i odpowiedzialnościową.