W kosztorysowaniu i przygotowywaniu prostych zestawień materiałowych najczęściej wykorzystuje się arkusz kalkulacyjny, ponieważ umożliwia wygodne wprowadzanie danych w układzie wiersze–kolumny oraz szybkie operowanie na liczbach (sumowanie, przeliczanie, aktualizacje po zmianie ceny lub ilości). Dlatego odpowiedź "Microsoft Excel" jest najbardziej uzasadniona.
Excel jest naturalnym wyborem, gdy tabela zawiera typowe pola kosztorysowe: nazwa materiału, ilość, cena jednostkowa, koszt całkowity. W praktyce arkusz pozwala też tworzyć kolejne kolumny (np. narzut, VAT, koszt robocizny), filtrować materiały, sortować je oraz przygotować wydruk lub eksport do dalszej dokumentacji.
Pozostałe programy są mniej właściwe dla takiego zadania:
- Microsoft Word służy głównie do edycji tekstu. Owszem, pozwala wstawiać tabele, ale nie jest to narzędzie pierwszego wyboru do pracy na danych kosztowych, zwłaszcza gdy tabela ma być często aktualizowana i przeliczana.
- Adobe Illustrator jest programem graficznym wektorowym. Sprawdza się do projektów graficznych (skład, ilustracje), a nie do prowadzenia zestawień kosztów i pracy na danych liczbowych.
- SketchUp jest narzędziem do modelowania 3D. Może wspierać przygotowanie koncepcji i wizualizacji, ale nie jest typowym programem do tworzenia tabel kosztorysowych materiałów.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się tabela z cenami, ilościami i kosztami, najczęściej chodzi o rozpoznanie arkusza kalkulacyjnego jako narzędzia do obliczeń i zestawień.
