W polu "Suma" w dokumentach sprzedażowych wpisuje się łączną wartość wszystkich pozycji. Żeby ją wyznaczyć, nie wystarczy przepisać ani dodać samych cen jednostkowych. Trzeba policzyć wartość każdej pozycji jako iloczyn: ilość × cena jednostkowa.
Dla pozycji "Telewizor" ilość wynosi 1, a cena jednostkowa 2000 zł, więc wartość tej pozycji to 1 × 2000 zł = 2000 zł. Dla pozycji "Laptop" ilość wynosi 2, a cena jednostkowa 3000 zł, więc wartość tej pozycji to 2 × 3000 zł = 6000 zł. Następnie sumujemy wartości pozycji: 2000 zł + 6000 zł = 8000 zł. Tę kwotę wpisuje się w polu "Suma".
Dlaczego pozostałe propozycje są błędne?
- "5000 zł" zwykle wynika z pomyłki polegającej na zsumowaniu cen jednostkowych (2000 + 3000) bez uwzględnienia ilości.
- "6000 zł" może być skutkiem nieuwzględnienia telewizora w sumie lub wpisania tylko wartości laptopów.
- "9000 zł" może wynikać z błędnego mnożenia lub dodawania (np. omyłkowego przyjęcia innej ilości albo błędu w rachunku).
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze wykonuj dwa kroki w tej kolejności: (1) policz wartość każdej pozycji, (2) dopiero potem zsumuj pozycje. To minimalizuje ryzyko typowych błędów przy pracy z tabelą.