W tego typu zadaniu kluczowe jest poprawne odczytanie danych z tabeli (zwykle kartoteki magazynowej lub zestawienia obrotów). Najpierw identyfikuje się, które pozycje w tabeli oznaczają sprzedaż, a następnie rozróżnia się ruchy magazynowe:
- Przychód zwiększa stan (np. dostawa, zwrot do magazynu).
- Rozchód zmniejsza stan (np. wydanie na sprzedaż, zużycie, wydanie na produkcję).
Jeżeli pytanie dotyczy ilości sprzedanej, należy zsumować te rozchody, które w tabeli są opisane jako sprzedaż (a nie inne rozchody, jeśli występują). Następnie oblicza się wartość sprzedaży na podstawie danych z tabeli: najczęściej jest to ilość × cena jednostkowa (albo bezpośrednio odczytana wartość, jeśli tabela podaje wartość rozchodu).
Trzecim elementem jest rodzaj dokumentu. Sprzedaż powoduje fizyczne wydanie towaru z magazynu, czyli jest to operacja rozchodowa. Dlatego właściwą odpowiedzią będzie wariant wskazujący dokument rozchodowy, a nie przychodowy (ten służy do przyjęcia towaru).
Najczęstsze błędy to: mylenie sprzedaży z przyjęciem (bo "sprzedaż" kojarzy się z dokumentami handlowymi), liczenie nie tych ruchów co trzeba (np. wszystkich rozchodów zamiast tylko sprzedażowych) oraz zastosowanie niewłaściwej ceny jednostkowej. Warto na egzaminie sprawdzić zgodność: czy po odjęciu rozchodu stan końcowy ma sens względem stanu początkowego i przychodów.
