To dopytanie, jakiej pomocy gość potrzebuje (np. drzwi, podjazd, winda, bagaż, wskazanie drogi) i czego nie chce. Ustalenie obejmuje też sposób działania: gdzie stanąć, jak otworzyć przejście, czy towarzyszyć do pokoju. Dzięki temu obsługa jest partnerska i skuteczna.