Kluczowe jest ustalenie, od kiedy liczy się termin na zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Termin 7 dni nie biegnie od dnia podpisania umowy o pracę, lecz od dnia powstania obowiązku ubezpieczenia, czyli od dnia, w którym pracownik faktycznie rozpoczyna pracę wskazaną w umowie.
W zadaniu umowę podpisano 30.04.2013 r., ale jako dzień rozpoczęcia pracy wskazano 06.05.2013 r. Zatem to 06.05.2013 r. jest dniem, od którego liczy się ustawowe 7 dni. Liczymy dni kalendarzowe, a nie robocze: 06.05 → 07.05 (1), 08.05 (2), 09.05 (3), 10.05 (4), 11.05 (5), 12.05 (6), 13.05 (7). Ostatnim dniem na dokonanie zgłoszenia jest więc 13.05.2013 r.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "06 maja 2013 r." – to mylenie terminu maksymalnego z praktyczną zasadą "najlepiej przed dopuszczeniem do pracy". Prawo daje 7 dni, choć w praktyce często zgłasza się wcześniej.
- "07 maja 2013 r." – błąd polega na założeniu, że zgłoszenia trzeba dokonać "następnego dnia" albo na błędnym liczeniu terminu (np. tylko 1 dzień od startu pracy).
- "30 kwietnia 2013 r." – to typowa pomyłka polegająca na liczeniu terminu od dnia zawarcia umowy zamiast od dnia rozpoczęcia pracy.
W praktyce kadrowej zgłoszenia wykonuje się formularzami ZUS (np. ZUS ZUA/ZZA) lub elektronicznie, a 7 dni to graniczny termin na dopełnienie obowiązku.
