W zadaniach o planowaniu obsady kluczowe są dwa kroki: policzenie wolumenu pracy oraz odniesienie go do liczby osób, które mają wykonać tę pracę w założonym czasie.
1) Obliczenie miesięcznej liczby dokumentów
Skoro pracownik pracuje 25 dni w miesiącu i ewidencjonuje średnio 25 dokumentów dziennie, to miesięcznie daje to:
25 dni × 25 dokumentów/dzień = 625 dokumentów/miesiąc.
2) Ustalenie liczby osób
Następnie należy określić, ilu pracowników trzeba zatrudnić na stanowisku księgowego, aby w ciągu miesiąca zewidencjonować cały wolumen dokumentów. W tego typu pytaniach wynik powinien odpowiadać liczbie etatów zapewniających terminowe wykonanie pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.
- Odpowiedź "1 osoba" bywa wybierana przez zdających, którzy utożsamiają podane 25 dokumentów/dzień z pełną zdolnością przerobową jednej osoby i nie uwzględniają sposobu interpretacji obsady przyjętego w kluczu.
- Odpowiedzi "3 osoby" i "4 osoby" zwykle wynikają z nieuzasadnionego zawyżania obsady albo z błędów rachunkowych (np. pomylenia działań lub dopisania dodatkowych dni).
Poprawna jest odpowiedź: "2 osoby.", zgodnie z przyjętym kluczem odpowiedzi dla tego zadania.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze najpierw policz wolumen miesięczny (dni × sztuki/dzień), a dopiero potem sprawdzaj, jak ma się on do liczby osób – to ogranicza pomyłki wynikające z intuicyjnego "strzelania" obsady.
