W tym zadaniu kluczowe jest odczytanie grafiku dostępności sal i sprawdzenie, czy da się zrealizować rezerwację zgodną z wymaganiami klienta: konferencja trwa 3 dni i obejmuje łącznie 18 godzin obrad, a uczestników jest 120. To oznacza, że w wybranym przedziale dat należy zapewnić odpowiednie sale (zestaw dwóch sal wskazany w odpowiedzi) oraz brak konfliktu z innymi rezerwacjami.
Aby poprawnie rozwiązać zadanie, warto przyjąć stałą procedurę:
- Krok 1: odszukać w grafiku wskazany przedział dat dla każdej propozycji (np. 10.07–12.07, 11.07–13.07, 13.07–15.07).
- Krok 2: sprawdzić dla każdej z dwóch sal, czy w każdym dniu przedziału są one dostępne w godzinach potrzebnych do realizacji obrad (czyli czy nie są zablokowane inną rezerwacją).
- Krok 3: potwierdzić, że warunek czasowy jest spełniony dla całej konferencji (nie wystarczy dostępność w jednym dniu; liczy się komplet dni i brak przerw wynikających z zajętości sal).
Odpowiedź "KREMOWA + ZŁOTA w dniach 11.07.–13.07." jest poprawna, ponieważ jako jedyna wskazuje zestaw sal i daty, które w grafiku nie powodują konfliktu rezerwacji i pozwalają zorganizować wydarzenie w pełnym wymaganym okresie.
Pozostałe opcje są nieprawidłowe, bo choć mogą "pasować" długością (też 3 dni), to kolidują z grafikiem co najmniej dla jednej z sal lub jednego z dni. Typowy błąd na egzaminie to sprawdzenie dostępności tylko na początku albo tylko dla jednej sali; poprawne rozwiązanie wymaga weryfikacji obu sal w każdym dniu wskazanego przedziału.
W praktyce hotelowej taka analiza chroni przed przyjęciem niewykonalnego zlecenia, a także ułatwia późniejsze uzgodnienia logistyczne (ustawienie sal, przerwy kawowe, obsługa techniczna) wynikające z pewnego, "czystego" harmonogramu.
