W numeracji dokumentów magazynowych typu WZ często stosuje się schemat: numer kolejny / miesiąc / rok. W przykładzie 14/01/2020 można to odczytać jako: czternasty dokument WZ wystawiony w styczniu (01) roku 2020.
Pytanie mówi, że pracownik wystawił ostatni dowód księgowy WZ i oznaczył go numerem 14/01/2020, a następnie pyta o numer dowodu kolejno sporządzonego w tym samym miesiącu. Skoro ma to być dokument następny w tej samej serii miesięcznej, zmienia się wyłącznie numer kolejny, czyli 14 przechodzi na 15, natomiast człony odpowiadające miesiącowi i rokowi pozostają takie same. Stąd prawidłowy numer to 15/01/2020.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- 15/2020 – pomija człon miesiąca "01", więc nie zachowuje schematu numeracji podanego w treści (numer/miesiąc/rok). To typowy błąd polegający na założeniu numeracji rocznej.
- 14/01/2020 – to numer już użyty dla "ostatniego" dokumentu; kolejny nie może mieć identycznego numeru, bo naruszałoby to ciągłość i unikalność.
- 14/01 – zapis jest niepełny (brak roku), a dodatkowo nie zwiększa numeru kolejnego.
W praktyce handlowej poprawna, konsekwentna numeracja ułatwia wyszukiwanie dokumentów, uzgadnianie stanów magazynowych oraz powiązanie WZ z fakturą i ewidencją sprzedaży.
