Rooming List (lista zakwaterowania) jest dokumentem używanym przede wszystkim przy obsłudze rezerwacji grupowych. Zawiera zestawienie uczestników grupy (np. wycieczki), często z informacją o podziale na pokoje, typach pokoi oraz ewentualnych uwagach organizacyjnych. W recepcji pozwala to przeprowadzić meldunek szybciej i bardziej "zbiorczo" niż w przypadku pojedynczych osób.
Odpowiedź "grupy turystycznej" jest poprawna, ponieważ w praktyce hotelowej Rooming List służy do przygotowania i realizacji przyjazdu większej liczby gości, których rezerwacja jest wspólna (np. jeden organizator, jeden termin przyjazdu, wspólne rozliczenie lub wspólne ustalenia).
Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne z typowych powodów organizacyjnych:
- "gościa VIP" – obsługa VIP jest zwykle indywidualizowana (specjalne ustalenia, preferencje, dodatkowe świadczenia), ale nie oznacza to, że stosuje się do niej narzędzie przeznaczone do meldunku wielu osób naraz. VIP może być częścią grupy, jednak sam status VIP nie jest przesłanką do użycia Rooming List.
- "gościa indywidualnego z kraju" – rejestracja jest standardowo prowadzona dla jednej osoby/rodziny w ramach rezerwacji indywidualnej, bez potrzeby korzystania z listy grupowej.
- "gościa indywidualnego z zagranicy" – mimo że mogą pojawić się dodatkowe czynności organizacyjne, nadal jest to meldunek indywidualny. Kryterium "z zagranicy" nie zmienia faktu, że Rooming List jest narzędziem typowo grupowym.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się dokument "lista osób" lub "lista zakwaterowania", najczęściej dotyczy to grup (wycieczki, konferencje, załogi), bo lista porządkuje wiele osób jednocześnie.
