W programie konferencji logiczną i organizacyjnie konieczną czynnością otwierającą wydarzenie jest rejestracja uczestników. To moment, w którym uczestnik formalnie "wchodzi" w wydarzenie: potwierdza obecność, otrzymuje identyfikator, materiały (np. agenda, materiały informacyjne), wskazówki organizacyjne oraz informacje o salach i godzinach. Bez tego łatwo o chaos, spóźnienia i problemy z kontrolą frekwencji.
Odpowiedź "przerwy kawowej" jest nieprawidłowa, ponieważ przerwa jest elementem wspierającym przebieg sesji (regeneracja, networking) i występuje w trakcie programu, a nie na starcie. Umieszczenie jej jako pierwszego punktu nie spełnia funkcji wejściowej i nie rozwiązuje kwestii organizacyjnych.
Odpowiedź "podsumowania spotkania" jest błędna, bo podsumowanie jest elementem zamykającym: służy zebraniu wniosków, zakończeniu obrad, często także przekazaniu informacji końcowych. W typowej strukturze wydarzenia nie może być początkiem.
Odpowiedź "wykładu inauguracyjnego" również jest niepoprawna. Choć jest to ważny punkt otwarcia części merytorycznej, praktycznie i logistycznie powinien rozpocząć się dopiero po zakończeniu rejestracji (lub co najmniej po jej głównej części), aby uczestnicy mieli czas na wejście, zajęcie miejsc i otrzymanie informacji organizacyjnych.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy "od czego rozpocząć program", szukaj elementu, który jest warunkiem sprawnego startu wydarzenia: recepcja/rejestracja, informacje organizacyjne, a dopiero potem sesje i przerwy.
