Protokół sporządzany po zebraniu pracowników jest dokumentem, którego celem jest wierne i uporządkowane odtworzenie przebiegu obrad oraz wskazanie ich efektów do dalszej realizacji. Dlatego typowo obejmuje:
- datę i miejsce (kiedy i gdzie odbyło się spotkanie / kiedy sporządzono dokument),
- wykaz uczestników (kto brał udział, co ułatwia ustalenie obecności i odpowiedzialności),
- porządek zebrania (o jakich punktach rozmawiano),
- ustalenia końcowe, w szczególności uchwały oraz wnioski (co postanowiono i co zgłoszono).
Odpowiedź wskazująca "datę, miejsce sporządzenia pisma, wyszczególnienie osób uczestniczących w spotkaniu, porządek zebrania, podjęte uchwały i zgłoszone wnioski" trafnie oddaje te kluczowe elementy.
Pozostałe propozycje są mylące, bo opisują inne typy dokumentowania:
- Opis zawierający "określenie czego i jakiego okresu pismo dotyczy" oraz "zapis zdarzenia czy wypadku" pasuje bardziej do raportu/notatki ze zdarzenia lub opisu incydentu, a nie do protokołu obrad.
- Sformułowania o "przedmiocie kontroli", "niedociągnięciach" i "zaleceniach" są charakterystyczne dla protokołu kontroli (wynik czynności kontrolnych), a nie zebrania sprawozdawczego pracowników.
- Zapis "kto dokonał ustaleń" oraz "jakie uwagi zgłoszono do protokołu" może występować w protokołach z czynności ustalających, oględzin lub ustaleń faktycznych; brakuje tu jednak typowych dla zebrania elementów, takich jak porządek obrad i wskazanie uchwał jako formalnego rezultatu spotkania.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pojawia się "zebranie", szukaj w odpowiedziach zestawu: data + miejsce + uczestnicy + porządek + uchwały/wnioski. Taki komplet najczęściej odróżnia protokół obrad od protokołów kontroli lub opisów zdarzeń.
