W kartotece magazynowej rejestruje się ruch zapasów (przychody i rozchody) oraz wynikające z tego stany. Jeśli sprzedano 50 sztuk produktu Y, to z punktu widzenia magazynu oznacza to, że te sztuki zostały wydane odbiorcy, czyli nastąpił rozchód magazynowy.
Dlatego poprawny wpis to: zwiększyć obroty rozchodowe o 50 sztuk. To jest zapis zdarzenia (ruchu) w kartotece, a nie "ręczna" korekta stanu.
Dlaczego pozostałe propozycje są błędne?
- "Zmniejszyć stan początkowy o 50 sztuk." Stan początkowy jest wartością wynikającą z poprzedniego okresu (np. z końca dnia/miesiąca) i nie powinno się go zmieniać z powodu bieżącej sprzedaży. Bieżące operacje zapisuje się w obrotach.
- "Zmniejszyć stan końcowy o 50 sztuk." Stan końcowy nie jest rubryką, którą standardowo koryguje się "wprost" przy każdej operacji. Stan końcowy jest rezultatem obrotów: stan początkowy + obroty przychodowe − obroty rozchodowe. Sprzedaż wpływa na stan końcowy pośrednio, przez zwiększenie rozchodów.
- "Zmniejszyć stan obrotów przychodowych o 50 sztuk." Obroty przychodowe dotyczą przyjęć do magazynu (np. dostawa, zwrot, produkcja). Sprzedaż jest przeciwstawnym ruchem, więc nie zmniejsza przychodów, tylko zwiększa rozchody.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawiają się słowa "sprzedano", "wydano", "WZ", "wysyłka do klienta" – myśl o rozchodzie. Gdy pojawia się "przyjęto", "dostawa", "PZ" – myśl o przychodzie.