Bilans majątkowy (bilans) jest elementem sprawozdawczości finansowej w pełnej księgowości. Zawsze sporządza się go na konkretny dzień, nazywany dniem bilansowym. Oznacza to, że w bilansie pokazuje się stan składników majątku (aktywa) oraz źródeł ich finansowania (pasywa) dokładnie na tę datę, a nie "za okres".
W praktyce najczęściej spotyka się sytuację, w której rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Wtedy dzień bilansowy wypada 31 grudnia i jest to typowa odpowiedź oczekiwana w pytaniach szkolnych dotyczących zamknięcia roku i sporządzenia sprawozdania finansowego.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- "31 maja" – to data w trakcie roku; bilans roczny nie jest standardowo sporządzany na ten dzień.
- "1 lipca" – to początek drugiego półrocza; nie jest typowym dniem bilansowym dla sprawozdania rocznego.
- "30 czerwca" – koniec pierwszego półrocza; może występować w sprawozdawczości śródrocznej, ale pytanie dotyczy obowiązku wynikającego z pełnej księgowości i w klasycznym ujęciu szkolnym odnosi się do zamknięcia roku.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu nie pada sformułowanie "na koniec roku obrotowego" ani nie podano, że rok obrotowy jest inny niż kalendarzowy, testy zwykle zakładają rok kalendarzowy, a więc dzień bilansowy 31 grudnia. Gdy pojawi się doprecyzowanie o innym roku obrotowym, należy wybrać datę kończącą ten rok.