Faktura sprzedaży jest podstawowym dowodem księgowym dokumentującym sprzedaż po stronie sprzedawcy i zakup po stronie nabywcy. W praktyce wystawia się ją co najmniej w dwóch egzemplarzach: oryginał przeznaczony jest dla nabywcy (odbiorcy towaru/usługi), natomiast kopia pozostaje u wystawcy.
Odpowiedź "księgowej w firmie wystawcy" jest poprawna, ponieważ kopia faktury u sprzedawcy stanowi podstawę do:
- zaewidencjonowania sprzedaży w rejestrach (w tym w rejestrze VAT sprzedaży),
- ujęcia przychodu w księgach rachunkowych lub ewidencjach uproszczonych,
- prawidłowego obiegu dokumentów i archiwizacji zgodnie z wymaganiami dotyczącymi dowodów księgowych.
Pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe z typowych powodów:
- "Urzędowi Skarbowemu" – urząd nie otrzymuje kopii każdej faktury w ramach bieżącego obiegu dokumentów; rozliczenia podatkowe realizuje się poprzez ewidencje i deklaracje/raportowanie, a dokumenty przechowuje podatnik.
- "odbiorcy towaru" – odbiorca powinien otrzymać oryginał faktury, ponieważ to on dokumentuje zakup po stronie kupującego. Pytanie dotyczy jednak kopii.
- "firmie transportowej przewożącej towar" – przewoźnik korzysta z dokumentów przewozowych, a nie z kopii faktury sprzedawcy; faktura jest dokumentem rozliczeniowym między sprzedawcą i nabywcą oraz podstawą zapisów w księgowości.
W przygotowaniu do egzaminu warto zapamiętać prostą zasadę: oryginał dla nabywcy, kopia dla sprzedawcy (księgowości). To rozróżnienie eliminuje najczęstszy błąd polegający na myleniu adresata kopii z adresatem oryginału.
