W opisanej sytuacji pracodawca musi rozróżnić zgłoszenie pracownika od zgłoszenia członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego.
Anna Głowacka jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę, więc z tego tytułu podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym (m.in. emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu) oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Do takiego "pełnego" zgłoszenia służy formularz ZUS ZUA.
Karolina (4 lata) jest dzieckiem pracownicy, czyli mieści się w kategorii członka rodziny uprawnionego do ubezpieczenia zdrowotnego. Członków rodziny zgłasza się odrębnie na formularzu ZUS ZCNA. Dlatego poprawny zestaw to: ZUS ZUA i ZUS ZCNA.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- ZUS ZZA i ZUS ZCNA – ZZA stosuje się, gdy dana osoba podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu z danego tytułu. Pracownik na umowie o pracę co do zasady podlega również ubezpieczeniom społecznym, więc nie zgłasza się go na ZZA.
- ZUS ZUA i ZUS ZIUA – ZIUA nie służy do pierwszego zgłoszenia, tylko do zmiany/aktualizacji danych identyfikacyjnych osoby już zgłoszonej. Dziecko jako członek rodziny zgłasza się na ZCNA, a nie na ZIUA.
- ZUS ZZA i ZUS ZIUA – błędne są oba elementy: ZZA nie jest właściwe dla pracownika na umowie o pracę, a ZIUA nie jest formularzem do zgłaszania członka rodziny.
W praktyce kadrowo-płacowej warto zapamiętać prostą regułę: pracownik etatowy → ZUA, członek rodziny → ZCNA, a formularze typu ZIUA służą do zmian danych, nie do rozpoczęcia ubezpieczenia.
