W realiach pracy technika logistyka spedytor jest osobą, która organizuje i koordynuje przewóz ładunku: przyjmuje zlecenie, dobiera przewoźnika, uzgadnia warunki transportu i dba o prawidłowy obieg dokumentów związanych z nadaniem oraz dostawą.
Dlatego dokument przedstawiony w zadaniu (w typowych arkuszach: dokument spedycyjny/transportowy używany przy zlecaniu lub realizacji przewozu) jest narzędziem pracy spedytora. To on najczęściej przygotowuje, weryfikuje i przekazuje dokumenty potrzebne do wykonania usługi transportowej oraz rozliczeń i potwierdzeń wykonania.
Pozostałe role są mniej trafne:
- Planista koncentruje się na planowaniu (np. harmonogramach, zasobach, przepływach), a nie na operacyjnej obsłudze dokumentacji przewozowej konkretnej wysyłki.
- Magazynier pracuje głównie na dokumentach magazynowych (przyjęcia, wydania, przesunięcia) i w systemie WMS/ERP w obszarze magazynu, a nie na dokumentach służących zlecaniu przewozu.
- Sprzedawca towaru odpowiada za dokumenty sprzedażowe i obsługę klienta handlową; w transporcie może dostarczać dane do wysyłki, ale nie jest typowym użytkownikiem dokumentów spedycyjnych jako podstawowego narzędzia pracy.
Na egzaminie warto kierować się zasadą: jeśli dokument dotyczy organizacji przewozu i kontaktu z przewoźnikiem, zwykle wskazuje to na spedytora; jeśli dotyczy operacji magazynowych – na magazyniera; jeśli dotyczy sprzedaży – na sprzedawcę; a jeśli dotyczy planowania – na planistę.
