W gospodarce magazynowej występują różne rodzaje dokumentów, które spełniają odmienne funkcje. Kartoteka ilościowa jest dokumentem ewidencyjnym służącym do bieżącego zapisu zmian stanu danego asortymentu w magazynie. Jej cechą charakterystyczną jest to, że rejestruje przede wszystkim ilości (przychody i rozchody) w jednostkach miary oraz pozwala ustalić stan po każdej operacji, ale nie musi zawierać informacji o cenach i wartości.
Odpowiedź "kartoteką ilościową" jest właściwa, gdy przedstawiony formularz ma układ typowy dla kartoteki: obejmuje wskazanie towaru/asortymentu oraz rubryki związane z ruchem ilościowym (przychód, rozchód, stan), bez części wartościowej.
Pozostałe odpowiedzi są błędne z następujących powodów:
- "dowodem Wz." (wydanie zewnętrzne) dotyczy jednorazowego wydania towaru na zewnątrz (np. do klienta). Taki dokument opisuje konkretną transakcję/operację i zwykle zawiera dane kontrahenta oraz pozycje wydawanych towarów, a nie historię stanów.
- "dowodem Pz." (przyjęcie zewnętrzne) analogicznie potwierdza jednorazowe przyjęcie towaru z zewnątrz (np. od dostawcy). Ma charakter dowodu operacyjnego, a nie kartoteki prowadzonej w czasie.
- "kartoteką ilościowo-wartościową." jest kartoteką rozszerzoną o dane finansowe: ceny, wartości przychodu/rozchodu oraz wartości stanu. Jeśli na dokumencie występują kolumny typu "cena", "wartość", "kwota", to wskazuje to na wersję ilościowo-wartościową, a nie wyłącznie ilościową.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal, czy dokument opisuje pojedynczą operację (przyjęcie/wydanie), czy ciągłą ewidencję jednego towaru (kartoteka). Następnie sprawdź, czy poza ilością pojawiają się elementy wartościowe (cena/wartość), co rozróżnia rodzaje kartotek.
